Объявление о наборе заявок на участие в 22-м фестивале «Японская весна в Санкт-Петербурге»

2022/1/20

20 января 2022 года

Отдел культуры и информации

Генерального консульства Японии в СПб

Дорогие друзья!
 
Спешим сообщить, что весной 2022 года Генеральное консульство Японии в Санкт-Петербурге планирует провести 22-й фестиваль «Японская весна в Санкт-Петербурге». Суть данного фестиваля заключается в оказании информационной поддержки мероприятиям, посвящённым культуре, искусству и традициям Японии. Для рекламы фестивальных мероприятий Генеральное консульство подготовит постер, сводный буклет программы и разместит анонсы в социальных сетях.

Если вы планируете провести подобное мероприятие в очном формате или в режиме онлайн в период с 1 марта по 31 мая 2022 года и желаете зарегистрировать его в фестивальной программе, просим до 04 февраля 2022 года (пятница) прислать заполненную заявку в формате Word на следующий электронный адрес: bunka@px.mofa.go.jp Чтобы убедиться, что направленная заявка была успешно получена, обязательно свяжитесь с нами по телефону 336-76-74.

Заявка: Скачать (формат Word)

Также просим обратить внимание на следующие пункты:

1. В программу фестиваля могут быть включены лишь открытые мероприятия, в которых может принять участие любой желающий по предварительной записи и т.д., а во включении в фестиваль платных или закрытых мероприятий может быть отказано. Учитывая нестабильную эпидемиологическую ситуацию из-за коронавируса, заявки с неустановленной на момент подачи датой/местом проведения мероприятия будут также приниматься к рассмотрению. В данном случае уточненная информация будет опубликована дополнительно в Интернет-ресурсах.

2. Информация о вошедшем в фестивальную программу мероприятии, представленная в пунктах 1 - 6 заявки, будет размещена в буклете.

3. Мероприятия, которые будут одобрены и включены в программу фестиваля «Японская весна 2022», будут опубликованы списком на сайте консульства. Персональные уведомления производиться не будут, поэтому за информацией о результатах отбора заявок просим обращаться в консульство не ранее 28 февраля.

4. Регистрация мероприятия означает, что оно вошло в программу 22-го фестиваля «Японская весна в Санкт-Петербурге», и не означает, что Генеральное консульство Японии стало его соорганизатором.
 
5. Одна организация вправе направить в консульство заявки на включение в программу фестиваля сразу нескольких мероприятий, однако, одобрены могут быть не все. В этой связи просим определить, какие из предлагаемых мероприятий являются наиболее значимыми, и пронумеровать документы в приоритетном порядке. Кроме того, просим направлять заявки в консульство только после проведения согласований с соорганизаторами и определения организации, ответственной за подачу документов в консульство.

6. О любых изменениях, связанных с проведением заявленного мероприятия, просьба безотлагательно информировать консульство.

7. Организация, желающая, чтобы информация о включенном в программу фестиваля мероприятии была размещена в официальных группах консульства в социальных сетях, за 1-2 недели до даты его проведения должна направить письмо по вышеуказанному электронному адресу или сообщение в группу консульства ВКонтакте или на Facebook с соответствующей просьбой.
 
ВНИМАНИЕ!
8. Не позднее чем через 1 неделю после проведения включенного в программу фестиваля мероприятия необходимо направить в консульство электронное письмо с указанием следующей информации:
• Количество участников (предоставляется организатором в обязательном порядке!!!);
• Наличие/отсутствие изменений в программе мероприятия
   (по сравнению с указанными данными в заявке);
• Как организатор оценивает данное мероприятие;
• Фотографии (не больше 8 изображений размером до 500 Кб).

 
9. Просим организаторов мероприятий, зарегистрированных в рамках этого фестиваля, принять соответствующие профилактики коронавируса, установленные правительством Санкт-Петербурга или Ленинградской области.
 
Ждем вашего участия!
 
По всем вопросам, связанным с фестивалем, просим обращаться в Отдел культуры и информации Генерального консульства Японии в Санкт-Петербурге.
 
Контактные данные и часы работы Отдела культуры:
С.-Петербург, ул. Миллионная, 30.
Пн-пт: 9:00-13:00, 14:00-17:45
е-mail: bunka@px.mofa.go.jp
Тел.: +7 (812) 336-76-74