Объявление о наборе заявок на участие в 20-м фестивале «Японская весна в Санкт-Петербурге»
2019/12/27
27 декабря 2019 года
Отдел культуры и информации
Генерального консульства Японии в СПб
Дорогие друзья!
Спешим сообщить, что весной 2020 года Генеральное консульство Японии в Санкт-Петербурге планирует провести 20-й фестиваль «Японская весна в Санкт-Петербурге». Суть данного фестиваля заключается в оказании информационной поддержки мероприятиям, посвящённым культуре, искусству и традициям Японии. Для рекламы фестивальных мероприятий Генеральное консульство подготовит постер, сводный буклет программы и разместит анонсы в социальных сетях.
Если Вы планируете провести подобное мероприятие на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области в период с 1 марта по конец мая 2020 года и желаете включить его в фестивальную программу, просим до 31 января 2020 года (пятница) прислать заполненную заявку в формате Word на следующий электронный адрес: bunka@px.mofa.go.jp Чтобы убедиться, что направленная заявка была успешно получена, обязательно свяжитесь с нами по телефону 336-76-74.
Заявка: Скачать (формат Word)
Также просим обратить внимание на следующие моменты:
1. В программу фестиваля могут быть включены лишь открытые мероприятия, в которых может принять участие любой интересующийся путем приобретения билетов, предварительной записи и т.д. Во включении в фестиваль закрытых мероприятий может быть отказано. Заявки с неустановленной на момент подачи датой/местом проведения мероприятия к рассмотрению приниматься не будут.
2. Информация о вошедшем в фестивальную программу мероприятии, представленная в пунктах 1 - 6 заявки, будет размещена в буклете.
3. Мероприятия, которые будут одобрены и включены в программу фестиваля «Японская весна 2020», будут опубликованы списком на сайте консульства. Персональные уведомления производиться не будут, поэтому за информацией о результатах отбора заявок просим обращаться в консульство после 24 февраля 2020 года.
4. Регистрация мероприятия означает, что оно вошло в программу 20-го фестиваля «Японская весна в Санкт-Петербурге», и не означает, что Генеральное консульство Японии стало его соорганизатором.
5. Одна организация вправе направить в консульство заявки на включение в программу фестиваля сразу нескольких мероприятий, однако, не все они могут быть одобрены. В этой связи просим определить, какие из запланированных мероприятий являются наиболее значимыми, и пронумеровать документы в приоритетном порядке. Кроме того, просим направлять заявки в консульство только после проведения согласований с соорганизаторами и определения организации, ответственной за подачу документов в консульство.
6. О любых изменениях, связанных с проведением заявленного мероприятия, просьба безотлагательно информировать консульство.
7. Если Вы желаете, чтобы информация о включенном в программу фестиваля мероприятии была размещена в официальных группах консульства в социальных сетях, за 1-2 недели до даты его проведения необходимо направить письмо по вышеуказанному электронному адресу или сообщение в группу консульства во ВКонтакте или на Facebook с соответствующей просьбой.
8. Не позднее чем через 1 неделю после проведения включенного в программу фестиваля мероприятия просим направить в консульство электронное письмо с указанием следующей информации:
Количество участников/посетителей мероприятия;
Наличие/отсутствие изменений в программе мероприятия (по сравнению с указанными данными в заявке);
Как организатор оценивает данное мероприятие;
Фотографии (не больше 8 изображений размером до 500 Кб).
Ждем Вашего участия!
Отдел культуры и информации
Генерального консульства Японии
в Санкт-Петербурге
ул. Миллионная, д. 30.
Часы работы:
Пн-пт: 9:00-13:00, 14:00-17:45
е-mail: bunka@px.mofa.go.jp
Тел.: 8 (812) 336-76-74
Факс: 8 (812) 703-54-63
Спешим сообщить, что весной 2020 года Генеральное консульство Японии в Санкт-Петербурге планирует провести 20-й фестиваль «Японская весна в Санкт-Петербурге». Суть данного фестиваля заключается в оказании информационной поддержки мероприятиям, посвящённым культуре, искусству и традициям Японии. Для рекламы фестивальных мероприятий Генеральное консульство подготовит постер, сводный буклет программы и разместит анонсы в социальных сетях.
Если Вы планируете провести подобное мероприятие на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области в период с 1 марта по конец мая 2020 года и желаете включить его в фестивальную программу, просим до 31 января 2020 года (пятница) прислать заполненную заявку в формате Word на следующий электронный адрес: bunka@px.mofa.go.jp Чтобы убедиться, что направленная заявка была успешно получена, обязательно свяжитесь с нами по телефону 336-76-74.
Заявка: Скачать (формат Word)
Также просим обратить внимание на следующие моменты:
1. В программу фестиваля могут быть включены лишь открытые мероприятия, в которых может принять участие любой интересующийся путем приобретения билетов, предварительной записи и т.д. Во включении в фестиваль закрытых мероприятий может быть отказано. Заявки с неустановленной на момент подачи датой/местом проведения мероприятия к рассмотрению приниматься не будут.
2. Информация о вошедшем в фестивальную программу мероприятии, представленная в пунктах 1 - 6 заявки, будет размещена в буклете.
3. Мероприятия, которые будут одобрены и включены в программу фестиваля «Японская весна 2020», будут опубликованы списком на сайте консульства. Персональные уведомления производиться не будут, поэтому за информацией о результатах отбора заявок просим обращаться в консульство после 24 февраля 2020 года.
4. Регистрация мероприятия означает, что оно вошло в программу 20-го фестиваля «Японская весна в Санкт-Петербурге», и не означает, что Генеральное консульство Японии стало его соорганизатором.
5. Одна организация вправе направить в консульство заявки на включение в программу фестиваля сразу нескольких мероприятий, однако, не все они могут быть одобрены. В этой связи просим определить, какие из запланированных мероприятий являются наиболее значимыми, и пронумеровать документы в приоритетном порядке. Кроме того, просим направлять заявки в консульство только после проведения согласований с соорганизаторами и определения организации, ответственной за подачу документов в консульство.
6. О любых изменениях, связанных с проведением заявленного мероприятия, просьба безотлагательно информировать консульство.
7. Если Вы желаете, чтобы информация о включенном в программу фестиваля мероприятии была размещена в официальных группах консульства в социальных сетях, за 1-2 недели до даты его проведения необходимо направить письмо по вышеуказанному электронному адресу или сообщение в группу консульства во ВКонтакте или на Facebook с соответствующей просьбой.
8. Не позднее чем через 1 неделю после проведения включенного в программу фестиваля мероприятия просим направить в консульство электронное письмо с указанием следующей информации:
Ждем Вашего участия!
Отдел культуры и информации
Генерального консульства Японии
в Санкт-Петербурге
ул. Миллионная, д. 30.
Часы работы:
Пн-пт: 9:00-13:00, 14:00-17:45
е-mail: bunka@px.mofa.go.jp
Тел.: 8 (812) 336-76-74
Факс: 8 (812) 703-54-63