Объявление о наборе заявок на участие в 18-м фестивале «Японская осень в Санкт-Петербурге»
2021/7/12
12 июля 2021
Отдел культуры и информации
Генерального консульства Японии в СПб
Дорогие друзья!
Спешим сообщить, что осенью 2021 года Генеральное консульство Японии в Санкт-Петербурге планирует провести 18-й фестиваль «Японская осень в Санкт-Петербурге». Суть данного фестиваля заключается в оказании информационной поддержки мероприятиям, посвящённым культуре, искусству и традициям Японии. Для рекламы фестивальных мероприятий Генеральное консульство подготовит постер, сводный буклет программы и разместит анонсы в социальных сетях.
Если Вы планируете провести подобное мероприятие в очном формате или в режиме онлайн в период с 1 сентября по конец декабря 2021 года и желаете зарегистрировать его в фестивальной программе, просим до 08 августа 2021 года (воскресенье) прислать заполненную заявку в формате Word на следующий электронный адрес: bunka@px.mofa.go.jp. Чтобы убедиться, что направленная заявка была успешно получена, обязательно свяжитесь с нами по телефону 336-76-74.
Заявка: Скачать (формат Word)
Также просим обратить внимание на следующие моменты:
1. В программу фестиваля могут быть включены лишь открытые мероприятия, в которых может принять участие любой интересующийся путем приобретения билетов, предварительной записи и т.д., а во включении в фестиваль закрытых мероприятий может быть отказано. Учитывая нестабильную эпидемиологическую ситуацию из-за коронавируса, заявки с неустановленной на момент подачи датой/местом проведения мероприятия в этом году будут также приниматься к рассмотрению. В данном случае уточненная информация будет опубликована дополнительно в Интернет-ресурсах.
2. Информация о вошедшем в фестивальную программу мероприятии, представленная в пунктах 1 - 6 заявки, будет размещена в буклете.
3. Мероприятия, которые будут одобрены и включены в программу фестиваля «Японская осень 2021», будут опубликованы списком на сайте консульства. Персональные уведомления производиться не будут, поэтому за информацией о результатах отбора заявок просим обращаться в консульство не ранее 27 августа 2021 года.
4. Регистрация мероприятия означает, что оно вошло в программу 18-го фестиваля «Японская осень в Санкт-Петербурге», и не означает, что Генеральное консульство Японии стало его соорганизатором.
5. Одна организация вправе направить в консульство заявки на включение в программу фестиваля сразу нескольких мероприятий, однако, одобрены могут быть не все. В этой связи просим определить, какие из предлагаемых мероприятий являются наиболее значимыми, и пронумеровать документы в приоритетном порядке. Кроме того, просим направлять заявки в консульство только после проведения согласований с соорганизаторами и определения организации, ответственной за подачу документов в консульство.
6. О любых изменениях, связанных с проведением заявленного мероприятия, просьба безотлагательно информировать консульство.
7. Организация, желающая, чтобы информация о включенном в программу фестиваля мероприятии была размещена в официальных группах консульства в социальных сетях, за 1-2 недели до даты его проведения должна направить письмо по вышеуказанному электронному адресу или сообщение в группу консульства ВКонтакте или на Facebook с соответствующей просьбой.
ВНИМАНИЕ!
8. Не позднее чем через 1 неделю после проведения включенного в программу фестиваля мероприятия необходимо направить в консульство электронное письмо с указанием следующей информации:
• Количество участников (предоставляется организатором в обязательном порядке);
• Наличие/отсутствие изменений в программе мероприятия
(по сравнению с указанными данными в заявке);
• Как организатор оценивает данное мероприятие;
• Фотографии (не больше 8 изображений размером до 500 Кб).
Ждем Вашего участия!
По всем вопросам, связанным с фестивалем, просим обращаться:
Отдел культуры и информации
Генерального консульства Японии
в Санкт-Петербурге
Миллионная ул., 30,
Пн-пт: 9:00-13:00, 14:00-17:45
е-mail: bunka@px.mofa.go.jp
Тел.: 336-76-74
Спешим сообщить, что осенью 2021 года Генеральное консульство Японии в Санкт-Петербурге планирует провести 18-й фестиваль «Японская осень в Санкт-Петербурге». Суть данного фестиваля заключается в оказании информационной поддержки мероприятиям, посвящённым культуре, искусству и традициям Японии. Для рекламы фестивальных мероприятий Генеральное консульство подготовит постер, сводный буклет программы и разместит анонсы в социальных сетях.
Если Вы планируете провести подобное мероприятие в очном формате или в режиме онлайн в период с 1 сентября по конец декабря 2021 года и желаете зарегистрировать его в фестивальной программе, просим до 08 августа 2021 года (воскресенье) прислать заполненную заявку в формате Word на следующий электронный адрес: bunka@px.mofa.go.jp. Чтобы убедиться, что направленная заявка была успешно получена, обязательно свяжитесь с нами по телефону 336-76-74.
Заявка: Скачать (формат Word)
Также просим обратить внимание на следующие моменты:
1. В программу фестиваля могут быть включены лишь открытые мероприятия, в которых может принять участие любой интересующийся путем приобретения билетов, предварительной записи и т.д., а во включении в фестиваль закрытых мероприятий может быть отказано. Учитывая нестабильную эпидемиологическую ситуацию из-за коронавируса, заявки с неустановленной на момент подачи датой/местом проведения мероприятия в этом году будут также приниматься к рассмотрению. В данном случае уточненная информация будет опубликована дополнительно в Интернет-ресурсах.
2. Информация о вошедшем в фестивальную программу мероприятии, представленная в пунктах 1 - 6 заявки, будет размещена в буклете.
3. Мероприятия, которые будут одобрены и включены в программу фестиваля «Японская осень 2021», будут опубликованы списком на сайте консульства. Персональные уведомления производиться не будут, поэтому за информацией о результатах отбора заявок просим обращаться в консульство не ранее 27 августа 2021 года.
4. Регистрация мероприятия означает, что оно вошло в программу 18-го фестиваля «Японская осень в Санкт-Петербурге», и не означает, что Генеральное консульство Японии стало его соорганизатором.
5. Одна организация вправе направить в консульство заявки на включение в программу фестиваля сразу нескольких мероприятий, однако, одобрены могут быть не все. В этой связи просим определить, какие из предлагаемых мероприятий являются наиболее значимыми, и пронумеровать документы в приоритетном порядке. Кроме того, просим направлять заявки в консульство только после проведения согласований с соорганизаторами и определения организации, ответственной за подачу документов в консульство.
6. О любых изменениях, связанных с проведением заявленного мероприятия, просьба безотлагательно информировать консульство.
7. Организация, желающая, чтобы информация о включенном в программу фестиваля мероприятии была размещена в официальных группах консульства в социальных сетях, за 1-2 недели до даты его проведения должна направить письмо по вышеуказанному электронному адресу или сообщение в группу консульства ВКонтакте или на Facebook с соответствующей просьбой.
ВНИМАНИЕ!
8. Не позднее чем через 1 неделю после проведения включенного в программу фестиваля мероприятия необходимо направить в консульство электронное письмо с указанием следующей информации:
• Количество участников (предоставляется организатором в обязательном порядке);
• Наличие/отсутствие изменений в программе мероприятия
(по сравнению с указанными данными в заявке);
• Как организатор оценивает данное мероприятие;
• Фотографии (не больше 8 изображений размером до 500 Кб).
Ждем Вашего участия!
По всем вопросам, связанным с фестивалем, просим обращаться:
Отдел культуры и информации
Генерального консульства Японии
в Санкт-Петербурге
Миллионная ул., 30,
Пн-пт: 9:00-13:00, 14:00-17:45
е-mail: bunka@px.mofa.go.jp
Тел.: 336-76-74