27 декабря 2018 года
Отдел культуры и информации
Генерального консульства Японии в СПб
Дорогие друзья!
Спешим сообщить, что весной 2019 года Генеральное консульство Японии в Санкт-Петербурге планирует провести 19-й фестиваль «Японская весна в Санкт-Петербурге». Суть данного фестиваля заключается в оказании информационной поддержки мероприятиям, посвящённым культуре, искусству и традициям Японии. Для рекламы фестивальных мероприятий Генеральное консульство будет готовить постер, сводный буклет программы и анонсы в социальных сетях.
Если Вы планируете провести подобное мероприятия в период с 1 марта по конец мая 2019 года и желаете зарегистрировать его в фестивальной программе, просим до 31 января 2019 года (четверг) прислать заполненную заявку формата word на следующий электронный адрес: bunka@px.mofa.go.jp. При возникновении проблем с подачей заявки онлайн, допускается подача по факсу: 703-54-63.
Чтобы убедиться, что направленная заявка была успешно получена, пожалуйста, обязательно свяжитесь с нами по телефону.
Форма заявки (файл Word)
Также просим обратить внимание на следующие моменты:
1. В фестиваль могут быть включены лишь открытые мероприятия, участие в которых может принять любой интересующийся, предварительно записавшись, приобретя билеты и т.д., но не мероприятия с заранее установленным списком гостей/участников.
Заявки с неустановленной на момент подачи датой/местом проведения мероприятия к рассмотрению приниматься не будут.
2. Информация о вошедшем в фестивальную программу мероприятии, представленная в пунктах 1 - 6 заявки, будет опубликована в буклете.
3. Мероприятия, которые будут одобрены и включены в фестиваль «Японская весна 2019» будут опубликованы списком на сайте консульства. Персональные уведомления производиться не будут, поэтому за информацией о результатах отбора просим обратиться в консульство после 26 февраля 2019 года.
4. Регистрация мероприятия не означает, что консульство стало его соорганизатором.
5. Одна организация вправе направить в консульство заявки на включение в программу фестиваля нескольких мероприятий, однако не все они могут быть одобрены, так как было решено, что весенний фестиваль 2019 года составят около 70 мероприятий. В этой связи просим определить, какие из предлагаемых к включению в фестиваль мероприятий являются наиболее значимыми, и пронумеровать документы в порядке возрастания. Кроме того, просим направлять заявки в консульство только после проведения согласований с соорганизаторами и определения организации, ответственной за подачу.
6. Пожалуйста, обратите внимание, что включение мероприятия в программу 19-го фестиваля «Японская весна в Санкт-Петербурге» не означает его регистрацию в качестве мероприятия Года Японии в России, который продолжится в 2019 году. Включение мероприятий в программу Года Японии в России и получение права на использование соответствующего логотипа должно быть оформлено иной заявкой. Более подробную информацию можно найти на сайте Посольства Японии в Москве в разделе «Год Японии в России».
7. О любых изменениях, связанных с проведением заявленного мероприятия, просьба безотлагательно сообщать консульству.
8. Организация, желающая, чтобы информация о включенном в программу фестиваля мероприятии была размещена в официальных группах консульства в социальных сетях, за 1-2 недели до даты его проведения должна направить письмо по вышеуказанному электронному адресу или сообщение непосредственно в группу консульства во ВКонтакте или на Facebook с соответствующей просьбой.
9. Не позднее чем через 1 неделю после проведения включенного в программу фестиваля мероприятия просим направить в консульство электронное письмо с указанием следующей информации:
1. Наличие/отсутствие изменений в программе мероприятия
(по сравнению с указанными данными в заявке)
2. Количество участников
3. Как организатор оценивает данное мероприятие
4. Фотографии (не больше 8 изображений размером до 500 Кб)
Ждем Вашего участия и заявок!
По всем вопросам, связанным с фестивалем, просим обращаться:
Отдел культуры и информации
Генерального Консульства Японии
в Санкт-Петербурге
Миллионная ул., 30,
часы работы: 9:00-13:00, 14:00-17:45
е-mail: bunka@px.mofa.go.jp,
Тел. 336-76-74
Факс 703-54-63
