20 июня 2018 года
Дорогие друзья!
Спешим информировать, что осенью 2018 года Генеральное консульство Японии в Санкт-Петербурге планирует провести ставший уже традиционно ежегодным фестиваль «Японская осень в Санкт-Петербурге». Суть данного фестиваля заключается в оказании информационной поддержки пропагандирующим культуру, искусство и традиции Японии мероприятиям, которые готовятся к реализации в Санкт-Петербурге и Ленинградской области с 1 сентября по 31 декабря 2018 года. Для рекламы фестивальных мероприятий Генеральное консульство будет готовить постер, сводный буклет программы и анонсы в интернете.
Если в Ваших планах есть желание провести в течение календарной осени в городе или области мероприятие, связанное с японской культурой, и Вы желаете зарегистрировать его в фестивальной программе, просим до 25 июля (среда) с.г. прислать в консульство (1)заполненную заявку-анкету приложенной электронной формы формата word (печать/подпись не ставится) и (2)общие сведения об организации-организаторе (в свободной форме). Вышеперечисленные документы должны быть направлены по электронной почте на адрес: bunka@px.mofa.go.jp . В случае отсутствия возможности направления заявки по электронной почте или возникновения проблемы с прохождением сообщения, допускается подача заявки по факсу 703-54-63. Во избежание недоразумений, просим уточнять получение информации контрольным звонком.
Форма заявки (файл Word)
Обращаем Ваше внимание на следующие моменты:
1. Просим понимания, что, в принципе, в фестиваль могут быть включены лишь открытые мероприятия, в которых может принять участие любой интересующийся путем приобретения билетов, предварительной записи и т.д. Заявки с неустановленной на момент подачи датой/местом проведения мероприятия к рассмотрению приниматься не будут.
2. Информация о вошедшем в фестивальную программу мероприятии, представленная в пунктах 1 - 7 заявки, будет опубликована в буклете.
3. Мероприятия, которые будут одобрены и включены в фестиваль «Японская осень 2018» будут опубликованы списком на сайте консульства. С запросом о результатах отбора можно обращаться в консульство не ранее 24 августа с.г.
4. Регистрация мероприятия означает, что оно вошло в программу 15-го фестиваля «Японская осень в Санкт-Петербурге», но не означает, что Генеральное консульство Японии стало его соорганизатором.
5. Одна организация вправе направить в консульство на рассмотрение одновременно несколько заявок на включение мероприятий в программу фестиваля, однако, ввиду установленных ограничений на количество принимаемых заявок не все они могут быть одобрены. В этой связи просим определить, какие из заявленных мероприятий являются наиболее значимыми, и пронумеровать документы в порядке возрастания. Кроме того, во избежание недоразумений, связанных с получением заявок на проведение одного и того же мероприятия от нескольких организаций, просим направлять документы в консульство только после проведения согласований с соорганизаторами и определения организации, от чьего имени документы поступят в адрес консульства.
6. Просим внимательно относиться к тому факту, что включение мероприятия в фестиваль «Японская осень в Санкт-Петербурге 2018» не имеет отношения к списку мероприятий в рамках «Года Японии в России» который проводится в этом году. Регистрация мероприятий в указанном списке и право использования логотипа «Года Японии в России» должно быть оформлено иной заявкой. Более подробную информацию можно получить здесь:http://www.ru.emb-japan.go.jp/japan2018/jp/index.html. В буклете к фестивалю будет также опубликована информация о мероприятиях в рамках «Года Японии в России»
7. О любых изменениях, связанных с проведением заявленного мероприятия, просьба безотлагательно уведомлять консульство.
8. Организация, желающая, чтобы информация о включенном в программу фестиваля мероприятии была размещена на страницах социальных сетей консульства, за 1-2 недели до даты его проведения должна направить по вышеуказанному электронному адресу письмо или сообщение в официальных группах социальных сетей консульства с соответствующей просьбой.
9. Не позднее чем через 1 неделю после проведения включенного в программу фестиваля мероприятия просим направить в консульство письмо в электронном виде с указанием следующей информации:
• Наличие/отсутствие изменений в программе мероприятия
(по сравнению с указанными данными в заявке)
• Количество участников
• Как организатор оценивает данное мероприятие
• Фотографии (не больше 8 изображений размером до 500 Кб)
Организация, желающая, чтобы информация о включенном в программу фестиваля мероприятии была размещена на страницах социальных сетей консульства, за 1-2 недели до даты его проведения должна направить по вышеуказанному электронному адресу письмо или сообщение в официальных группах социальных сетей консульства с соответствующей просьбой.
Ждем Вашего участия и заявок!
По всем вопросам, связанным с фестивалем, просим обращаться:
Отдел культуры и информации
Генерального Консульства Японии
в Санкт-Петербурге
Миллионная ул., 30,
часы работы: 9:00-13:00, 14:00-17:45
е-mail: bunka@px.mofa.go.jp,
Тел. 336-76-74
Факс 703-54-63
